Visa Nómada Digital Colombia: Contratos Laborales y Prueba de Titularidad de Empresa (Actualización 2025)

Visa Nómada Digital Colombia: Validando tu Trabajo con Contratos o Pruebas de Titularidad

Solicitar con éxito la Visa de Nómada Digital de Colombia depende de proporcionar documentación clara y conforme a los requisitos. Además de demostrar tus ingresos mediante extractos bancarios, detallar tu rol en una carta de empleo, también necesitarás validar formalmente tu acuerdo laboral. Esto significa presentar tus contratos de empleo/freelance o, si eres emprendedor, una prueba oficial de la titularidad de tu empresa.

Esta guía desglosa los requisitos específicos para estos documentos cruciales para tu solicitud de 2025 ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Cancillería).

Para Empleados o Freelancers: Tu(s) Contrato(s) de Empleo

Si eres empleado o trabajas como freelancer, el (los) contrato(s) que tienes con la empresa o empresas que contratan tus servicios son fundamentales.

Requisitos Clave para Tu(s) Contrato(s):

• Un Contrato por Fuente de Ingresos: Si estás utilizando cartas de empleo de múltiples empresas para cumplir con el umbral de ingresos, debes adjuntar el contrato correspondiente y válido para cada fuente.

• Firmado por Ambas Partes: Asegúrate de que el contrato esté debidamente firmado tanto por ti como por un representante autorizado de la empresa.

• Tipo de Relación Clara: Es esencial que el contrato defina claramente la naturaleza de tu relación profesional, ya sea un contrato laboral a término indefinido, un contrato a término fijo o un acuerdo de prestación de servicios/freelance.

• A Tu Nombre: El contrato debe estar emitido a tu nombre personal. No debe estar a nombre de una empresa de tu propiedad (a menos que esa empresa sea específicamente tu cliente directo como freelance, y esto esté claramente estipulado).

• Idioma: Los contratos deben estar en inglés o español.

  • Si tu contrato está en otro idioma, es necesaria una traducción al inglés o español. Para este documento, generalmente se acepta una traducción simple (no oficial).

  • Sin embargo, si eliges utilizar un traductor oficial en Colombia para cualquier documento, asegúrate de que esté certificado por entidades colombianas reconocidas: la Universidad Nacional de Colombia, la Universidad de Antioquia o el Ministerio de Justicia (para certificaciones emitidas antes de 1999).

• Formato: Todos los documentos presentados para la solicitud de visa (excepto tu foto) deben estar en formato PDF y deben ser fácilmente legibles.

  
  

Posibles Razones de Rechazo para Contratos:

• La razón principal de rechazo en esta categoría es si el contrato está en un idioma distinto al inglés o español y no se proporciona una traducción adecuada. Otros problemas pueden incluir la falta de firmas o términos poco claros.

  
  

Recomendaciones Expertas para Contratos:

• Duración de la Visa y Tipo de Contrato: Ten en cuenta que el período de validez de la visa otorgada podría verse influenciado por los términos de tu contrato. Un contrato a término indefinido suele ser visto más favorablemente para duraciones de visa más largas en comparación con un contrato a término fijo o freelance que esté próximo a su fecha de vencimiento (por ejemplo, con menos de un año restante).

• Duración Mínima del Contrato: Es aconsejable evitar la presentación de contratos que tengan una duración restante inferior a un mes desde la fecha de solicitud de tu visa.

  
  

Para Propietarios de su Propia Empresa: Prueba de Titularidad

Si eres un emprendedor o el propietario de tu propio negocio, debes presentar un certificado oficial que demuestre tu titularidad. Este documento debe ser el equivalente extranjero de un "Certificado de Existencia y Representación Legal" emitido por las Cámaras de Comercio en Colombia. Aunque el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia no es excesivamente prescriptivo sobre el documento extranjero exacto, este debe ser un documento oficial de una autoridad competente en el país de registro de tu empresa.

Requisitos Clave para tu Documento de Prueba de Titularidad:

• Documento Oficial: Debe ser un certificado oficial emitido por una agencia gubernamental pertinente o autoridad de registro de empresas en el país donde tu compañía está constituida.

• Idioma y Traducción Oficial: El documento debe estar en inglés o español. Si el original está en otro idioma, debe ser traducido por un traductor oficial que posea un certificado de idoneidad de la Universidad Nacional de Colombia, la Universidad de Antioquia o el Ministerio de Justicia (para certificaciones anteriores a 1999).

• Fecha de Emisión: El documento de prueba de titularidad debe haber sido emitido como máximo tres (3) meses antes de la fecha en que presentes tu solicitud de visa.

• Información Esencial de la Empresa: El certificado debe contener claramente:

  • El NIF de la empresa (o su equivalente).

  • La dirección registrada oficial de la empresa.

  • El nombre comercial legal de la empresa.

  • Tu nombre claramente listado como socio o propietario.

• Formato: Debe presentarse en formato PDF, asegurando una resolución clara que permita una fácil lectura.

Posibles Razones de Rechazo para la Prueba de Titularidad:

• Presentar un simple certificado de acciones en lugar de un documento oficial de registro o titularidad de una autoridad estatal o nacional reconocida.

• El documento no es reconocido como oficial por las autoridades colombianas.

• El documento no está en inglés o español, o si está traducido, la traducción no fue realizada por un traductor oficial colombiano debidamente certificado.

• El documento fue emitido más de 3 meses antes de la fecha de presentación de la solicitud de visa.

Navegando los Matices

Entender y cumplir con estos detallados requisitos de documentación es crucial para una solicitud exitosa de la Visa de Nómada Digital de Colombia. Ya sea asegurando que tu contrato freelance esté correctamente formateado y traducido, u obteniendo la traducción oficial correcta para los documentos de registro de tu empresa, la precisión importa.

Hemos ayudado a innumerables clientes a navegar estos requisitos específicos, asegurando que su documentación sea robusta y cumpla plenamente con las expectativas del Ministerio. Preparar estos documentos correctamente desde el principio es vital para un proceso de solicitud fluido.

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