Visa de Nómada Digital en la Cuerda Floja por... ¿Una Fecha a Mano? El Criterio Inesperado de Cancillería.

Bienvenidos a una nueva entrega de nuestra serie en ColombianPassport.com, donde arrojamos luz sobre los laberintos, a veces kafkianos, del proceso de solicitud de visas en Colombia.

Nuestro objetivo es doble: primero, equipar a nuestros futuros clientes (y a cualquier extranjero que emprenda este camino) con conocimiento real sobre los obstáculos que pueden surgir. Segundo, y no menos importante, es ilustrar por qué, aunque la ley no exige un abogado para presentar una solicitud de visa, la realidad impuesta por ciertos criterios funcionarios hace que la experticia legal no sea un lujo, sino una necesidad imperante.

En esta ocasión, queremos destacar la vasta experiencia de nuestra fundadora, Camila Ocampo Matiz, quien ha navegado por incontables casos en todos los tipos de visas y consulados colombianos alrededor del mundo, enfrentando y resolviendo situaciones que desafían la lógica y, a veces, la propia normativa. Es esta experiencia la que nos permite no solo anticipar estos escollos, sino también gestionar la frustración y la indignación que, con razón, sienten muchos extranjeros.

El Caso de Hoy: La "Fecha a Mano Alzada" que Puso en Jaque una Visa de Nómada Digital

Ayer mismo, un cliente estadounidense que tramitaba su visa de Nómada Digital directamente ante Cancillería en Bogotá, recibió un requerimiento que nos dejó, una vez más, perplejos. Tras haber sorteado un primer obstáculo –la solicitud de presentar el certificado de existencia y representación legal de su empresa empleadora en EE. UU., debidamente apostillado (un documento que, cabe aclarar, no es un requisito explícito para esta visa según la Resolución 5477 de 2022)– se enfrentó a una nueva piedra en el camino.

El segundo requerimiento fue el siguiente: se le indicó que en su certificado de empleo, la fecha consignada junto a la firma del empleador no podía estar escrita "a mano alzada", ya que esto, según el funcionario, era "inadmisible".

Analicemos esto: una fecha escrita a mano junto a una firma. ¿Afecta esto la validez del contrato laboral? ¿Pone en duda la existencia de la empresa o la veracidad del empleo? ¿Incumple alguno de los requisitos de fondo para ser elegible como nómada digital? La respuesta a todas estas preguntas es un rotundo no. Se trata de una observación puramente formal, un detalle minúsculo que no compromete ni la credibilidad del documento ni el cumplimiento de los criterios esenciales de la visa.

Las Consecuencias de la "Forma Sobre el Fondo"

Aunque un requerimiento no es una negación directa, el tiempo apremia. Los solicitantes suelen tener un plazo limitado (dentro de los 30 días de estudio de la visa) para subsanar. Obtener una nueva carta del empleador desde el extranjero, o conseguir una apostilla para un documento inesperadamente solicitado, puede demorar semanas. Si el plazo se vence antes de poder cumplir con estos requerimientos –por más absurdos que sean– la visa es inadmitida.

¿El resultado? El solicitante no solo ve su proyecto de vida en Colombia pospuesto, sino que debe pagar nuevamente la tasa de estudio de la visa (actualmente 54 USD). En ColombianPassport.com, nuestra tarifa de servicio incluye el acompañamiento hasta en tres solicitudes, precisamente porque conocemos estas dinámicas, pero la frustración y el gasto para el cliente ante la Cancillería son inevitables.

Más Allá del Papeleo: La Gestión de la Indignación y la Defensa de los Derechos

Como bien lo expresa nuestra directora, Camila Ocampo, parte fundamental de nuestro trabajo es "gestionar la frustración e indignación de los extranjeros que, de buena fe, presentan sus documentos en regla, pagan las tasas, y sienten que sus derechos pueden estar siendo vulnerados". Esta facultad discrecional, otorgada a los funcionarios, es una herramienta que debe usarse con prudencia y profundo conocimiento de la ley. Cuando se desvía hacia interpretaciones excesivamente formalistas o que contradicen el espíritu de la norma, se generan estas situaciones injustas.

Camila espera, y nosotros con ella, que al compartir estas experiencias, los futuros solicitantes –sean clientes nuestros o no– estén mejor preparados para la realidad de los procesos de visa en Colombia. Pero también albergamos la esperanza de que, al denunciar públicamente estas situaciones, se impulse una reflexión interna en la Cancillería que lleve a una estandarización de criterios más coherente, a una mejor capacitación de sus funcionarios y, en última instancia, a procesos más justos y eficientes para todos.

La experiencia de Camila Ocampo en el complejo entramado del derecho migratorio colombiano es el faro que guía a nuestros clientes. Cada caso como el de la "fecha a mano alzada" no hace más que reafirmar su conocimiento profundo y su compromiso con una práctica legal que busca justicia y claridad en un campo donde, lamentablemente, a veces parecen reinar la ambigüedad y el criterio personal desmedido.

¿Has vivido una situación similar? ¿Necesitas asesoría experta para tu trámite de visa? En Colombian Passport estamos para ayudarte.