Cancillería Insights: Monitoreo de Criterios #5 – El cambio sin aviso al formato de foto 4x5

Por Camila Ocampo, Abogada de Inmigración en Colombia

Bienvenidos a la quinta edición de nuestra serie Cancillería Insights.

Como les he prometido en entregas anteriores, no publico estos reportes para llenar espacio en nuestro blog; los escribo cuando las reglas del juego cambian sin previo aviso. Esta semana, nuestro comité interno de casos en Colombian Passport ha detectado un cambio silencioso pero crítico en la plataforma SITAC y en los criterios de evaluación del Ministerio de Relaciones Exteriores: la Cancillería ha cambiado sin avisar el formato de la foto para la visa, exigiendo ahora dimensiones de 4x5 cm.

Si estás por presentar tu solicitud de visa colombiana, o si te encuentras respondiendo a un requerimiento en este momento, debes prestar mucha atención a este detalle técnico.

El cambio silencioso: Del clásico 3x4 cm al nuevo 4x5 cm

Históricamente, el estándar técnico que todo solicitante, guía en internet y estudio fotográfico en Colombia manejaba para las solicitudes de visa era de 3x4 cm (fondo blanco, formato JPG y peso inferior a 300 KB).

Sin embargo, sin emitir un comunicado oficial de transición que alerte a los usuarios, la Cancillería ha modificado esta exigencia práctica. Actualmente, la plataforma y los funcionarios están exigiendo que la fotografía digital tenga proporción de 4x5 cm.

Impacto: Los extranjeros que aplican por su cuenta guiándose por listas de requisitos desactualizadas, o que van a un estudio fotográfico local y piden una "foto tamaño visa colombiana" (donde por costumbre se la entregan en 3x4), están recibiendo fallos inmediatos en la plataforma del SITAC.

☕ Nota al margen (o por qué nuestro equipo editorial está llorando sobre el teclado):

Una anécdota tragicómica: literalmente durante toda la semana pasada nos pusimos a la tarea titánica de revisar y actualizar más de 100 artículos y guías de requisitos en nuestra web porque la Cancillería acababa de renovar sus tarifas oficiales. Justo cuando terminamos de auditar el último post y respiramos aliviados, a la Cancillería se le ocurrió cambiar el tamaño de la foto sin avisar.

Sí, ahora nos tocaría volver a editar esos más de 100 contenidos uno por uno. Pero como ya conocemos de sobra los "caprichos técnicos" de la plataforma SITAC, hemos decidido esperar un tiempo prudencial antes de cambiar toda la web, solo para confirmar si se trata de otra falla temporal del sistema o si de verdad lo van a dejar así oficialmente. Mientras tanto, si en alguna de nuestras guías anteriores todavía lees "foto 3x4", ¡hazle caso a esta alerta y prepárala en 4x5!